中小型民營企業(yè)人力資源外包風險分析
作者:佚名點擊數(shù):發(fā)布時間:2021-07-18 02:04:06
人力資源外包風險是指由于企業(yè)人力資源管理外包的決策以及外包后與外包商在企業(yè)管理等方面存在差異而造成的風險。外包是把雙刃劍,任何外包活動都有風險,它既能為企業(yè)提供各種幫助,又有著各種潛在的風險,人力資源管理業(yè)務外包也不例外“人力資源管理業(yè)務外包在給企業(yè)帶來競爭力的同時,也蘊藏著巨大的風險”首先,實施外包的企業(yè)是由不同企業(yè)組成的以利益為驅(qū)動的組合,是一個開放的復雜系統(tǒng),各成員之間的相互活動的過程中必然存在潛在的風險,因為風險是常常伴隨著利益而來的。其次,我國的大部分中小企業(yè)人力資源管理水平較低,管理者專業(yè)知識缺乏,人力資源管理業(yè)務外包的發(fā)展還處于起步階段,沒有完全成熟,再加上企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不準確性,與外包商關系處理的復雜性,擔心企業(yè)核心機密泄露等,使得其實施過程必然會存在許多潛在的風險。
(一)外包動機不明確
中小型企業(yè)要外包人力資源,首先必須明確為什么要將項目外包,因為這直接決定了哪些項目要外包并且該如何選擇哪些外包商等。外包動機不明確,必然使得諸多風險產(chǎn)生。如天津某廠,是一個只有四十多人的私營小企業(yè),在進行外包項目時,忽視了企業(yè)將人力資源外包的真正原因是職位需要分析、工作分析、招聘人才,反而將考慮重點放在了“經(jīng)濟性”和“效率性”上,盲目追求低成本高效率,因此在外包商的選擇上,過度關注外包價格,忽視了服務質(zhì)量,結果外包商由于低價低廉,省去職位需求分析、工作分析過程,盲目的為該企業(yè)招聘湊人數(shù),最終導致外包效果不理想。
(二)外包商選擇不當
外包服務商的選擇始整個人力資源外包工作中的一個關鍵環(huán)節(jié),外包服務商選擇的正確與否直接關系這企業(yè)與之合作能否成功。由于行業(yè)進入門檻低,目前,國內(nèi)市場上人力資源外包服務商的數(shù)目眾多,人力資源管理咨詢公司、獵頭公司等如雨后春筍般涌現(xiàn),但是,這些機構的水平參差不齊,既有世界頂級服務提供商,也有一個人一臺電腦的獨立顧問。由于信息的不對稱,有時企業(yè)無法真正了解外包商真實的技術實力、人員實力。同時,在企業(yè)方面,一是由于人力資源部門相關負責人沒有能力或沒有嚴格遵照規(guī)程去了解服務商的實際運作情況、背景,也沒有對服務商的財務狀況、穩(wěn)定性等進行認真核查及分析,從而無法把握來自于服務商的風險;二是由于直接負責人存在個人傾向性,導致其雖然了解來自服務方的信息,但沒有充分地向后臺決策層反饋,后臺決策層缺乏充分有效的信息來支持決策。這種信息不對稱的決策使企業(yè)誤選了不適合自身實際情況的服務商,導致企業(yè)發(fā)生損失。
(三)企業(yè)信息安全方面的風險
我國人力資源外包業(yè)務比較遲才出現(xiàn),目前國內(nèi)的市場還比較不成熟,外包商之間還存在著無序化、不規(guī)范化、誠信缺失的競爭,同時相應的規(guī)范化的法律法規(guī)也有待完善。在外包中企業(yè)不可避免地要向外包商提供本企業(yè)的相關信息,而其中一部分是屬于商業(yè)及技術機密,如企業(yè)戰(zhàn)略、管理現(xiàn)狀等,一旦這些信息被不慎透漏出去,勢必給企業(yè)帶來重大的損失。由于我國目前還沒有較完善的法律法規(guī)、監(jiān)控措施來保障外包工作的順利和切實展開,因此企業(yè)在外包中承擔著巨大的風險,企業(yè)切身的合法權益難以得到有效的保護。
(四)來自外部員工的風險
對于派遣人員進入到企業(yè)進行工作時要對他們說明外包的目的與內(nèi)容。解答他們相關的疑問,并對他們所要進行的工作提供幫助和服務。
1.內(nèi)部員工心態(tài)與士氣特征
將人力資源管理職能外包會產(chǎn)生來自于內(nèi)部員工方面的風險。外包人力資源管理職能,必然會影響到部門中一部分員工的自身利益,如機構精簡后,一些員工可能或者被辭退,或者被換崗,也可能被取消或減少訓練機會。如果對該部門人員處理不當,一方面會影響其它的在崗員工的積極性,如擔心自己會不會失業(yè)等等。另一方面,也可能使轉(zhuǎn)崗或下崗的員工不滿性情緒高漲,從而給企業(yè)造成較壞的影響,甚至更大的打擊。
2.加強員工對HR外包的認識與理解、員工有效溝通與冗余雇員安置。
針對員工的顧慮和猜疑,企業(yè)管理層應做好充分地溝通,給予員工正確的引導,企業(yè)必須從戰(zhàn)略高度宣傳人力資源管理外包的重要性和優(yōu)越性,樹立外包共贏的理念,鼓勵員工積極支持和參與外包項目取得員工的信任,消除員工之間的習慣性防衛(wèi)心理和內(nèi)在抵制行為,讓員工了解在外包中應扮演的角色。妥善安置冗余雇員的方法可以考慮推薦精于該項業(yè)務的員工到承包該業(yè)務的外包服務公司,使本公司雇員通過承包合同轉(zhuǎn)為外包公司的雇員。
(五)存在著對外包商進行監(jiān)督控制的風險
在項目實施過程中,外包商受到企業(yè)現(xiàn)有條件的制約,有可能出現(xiàn)外包后未盡力執(zhí)行受托工作,或者采取不利于外包企業(yè)行為,甚至出現(xiàn)企業(yè)機密泄露等問題,導致外包失控,企業(yè)將部分業(yè)務外包,絕不意味著置之度外,而應該不斷監(jiān)控和評價外包服務商的工作進度和質(zhì)量。事實上由于外包供應商是一個外部獨立運作的法人實體,和企業(yè)間是一種合作伙伴關系,而不是隸屬關系,因此,對外包供應商的控制還是有限的。